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你不知道的家庭会议 | 如何通过家庭会议助力家业传承?

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发布时间:

2024-12-03

《财富传承荟》第52期

11月27日下午《财富传承荟》第52期如期举行。


基于2024年9月参加《方太家业长青传承营》的系统学习,第51期就学习内容、学习收获以《从方太家业传承看中国家族企业传承规划如何做》为主题进行了一次深度分享。


顺着“家业传承如何做”这个话题,本期活动我们聚焦“幸福家庭十个场景”中的重要场景“家族会议”,与大家进行了主题的深度交流。
更荣幸的是,本次活动我们邀请到中能家族办公室CEO常新艳女士(作为多年挚友,我一直称常总为“常姐”)作为分享嘉宾,并在《财富传承荟》首次通过对谈的方式完成了全程分享,原以为是一场开放式的简单交流,但通过常总简单、朴实、真挚但充满智慧的经验分享,让我和所有莅临嘉宾都收到了出乎预料的效果与收获。
这里跟大家简单分享一下这次活动的核心内容。
· 主讲人背景


从工作背景角度说,常姐是中能家族办公室的创始人,从事财富管理行业15年,有着丰富的实操经验和行业认知,为近百个富裕家族和企业家提供了包含境内、境外系统化的资产管理、财富管理、财富传承的专业服务。常姐的创业更多始于其本人的躬身入局,在管理和配置自己家庭财富的过程中,由于对自己家庭及财富优秀的管理和配置能力,吸引了越来越多的朋友或客户的关注与信任,逐渐发展成为优秀的家族办公室。
从个人背景角度讲,与成功的事业相比,最折服我及现场嘉宾的是常姐对家庭的管理与经营能力,尤其是常姐带领家庭全部成员从1996年开始通过召开周、月、季度、年度家庭例会及后期的家庭专项会议的方式,与丈夫、女儿、儿子就家庭的各个事项通过会议方式进行沟通的个人经历:
二十余年的坚持,一双儿女在她的培养下,均成长为大家口中“别人家的孩子”;几十人的大家族,也甘心情愿让她担当“大家长”,主持家族事项;家族的下一代们也在她的规划和助力下进入知名的国际学府深造……
这一切都离不开一个非常重要的沟通工具——“家庭会议”。
· 到底什么是家庭会议呢?
作为专业家业传承服务从业者,过去我们分享和提及的关联概念更多的是家族会议、家族大会甚至家族委员会,鲜有提到家庭会议这个概念,似乎这些都是发生在大门大户、富豪家庭的专有概念。或者只有在家庭发生大事的时候才会召开家庭会议,而且与家庭成员沟通、子女教育没什么关系。
然而,通过方太的学习和本次的活动分享,我们厘清了这几个专业名词的概念。


所以,家庭会议,不论顾名思义还是参考企业会议,指的是按照一定的规则与秩序、在家庭成员内部定期召开的、就家庭各项事项进行交流的沟通机制。
· 为什么要召开家庭会议?
搞清楚了基本概念,我们来聊一下为什么要在家庭成员之间以会议的方式进行交流,到底有没有这个必要。
首先,不论是会议形式、还是日常的沟通,最重要的目的应该是让所有的参与者能够各抒己见、踊跃发言、充分表达自己的观点与想法。回到家庭内部的事项沟通,试想一下,如果不是家庭会议,什么样的沟通方式能够实现这样的目的呢?
其次,家庭会议不是家长会、也不是批判会,如果能够有一套规则与秩序、能调动每一个人发言欲望、能充分的阐述内心想法,是不是会减少很多信息不对称、不了解、不理解带来的摩擦与冲突呢?
所以,一个有章法的家庭会议,能够带来增进家庭成员沟通、建立良好的家庭氛围、培养优良的家庭风气、建立家庭事项的良性决策机制……一系列的效果与价值,从而确保家族的和谐与家业的传承。
· 如何“开好”家庭会议?
既然是会议,刚才也特别提到了,“章法”和“规则”很重要。
在方太的学习中,他们建立了会议规则;在传承典范“李锦记”家族的议事规范中,他们也有几条示范性的规则:


在常姐的分享中,她也特别提到,家庭会议本身是一个非常有效的沟通工具,是建立信任的契机,但和孩子之间信任的建议不仅仅依靠工具,主要还是要注意工具的运用方法。
所以,“开好”家庭会议的核心方法是要努力构建平等、民主、有序的会议机制。
至于平等、民主、有序这些核心要素如何保障,那需要结合不同的家庭背景、家庭成员性格、家庭生活习惯等具体情况具体分析、具体确定。
· 如何让家庭会议的价值与作用真正发挥?
因为和常姐挚友多年,从过去碎片化的了解和这次系统的交流中,我深切的看到:
常姐通过常年的家庭会议方式,让孩子们都非常愿意与父母分享生活中的喜怒哀乐,即使儿子身在美国学习与工作,除了日常电话、坚持每周和家人开会沟通;
当儿子要报考全美排名前三的纽约大学Stern商学院时,孩子对常姐完全信任,耐心听取意见和建议;
今年,在高手如云的竞争中,还在大二的儿子就杀出重围,收到了美国顶级投行的Offer……
常姐的成功、孩子的优秀除了孩子自身的优秀与努力外,我觉得更源于常姐作为母亲的智慧与付出。
所以,作为一个在家族财富传承专业领域深耕多年的律师,不论是家庭会议、还是家业规划,我觉得真正要发挥作用与价值的方法只有一条——“努力寻找并认真坚持”。
不管什么样的会议规则,确定下来、坚持下去,遇到问题解决问题,终有一日会收到意想不到的效果。
· 总结
在家族财富管理中,传承是一个永恒的话题。
随着家族财富的积累和增长,如何确保财富能够顺利传承给下一代、同时保持家族的和谐与团结,是摆在每一个富裕家庭、复杂家族面前共同的挑战。
在我们的研究和服务过程中也发现:每位家庭成员由于自身所处的人生阶段的不同,情感模式、思维模式、行为模式完全不同,因此在传承规划过程中经常会伴随着情感与理性交织、个体与集体平衡,甚至矛盾与冲突。表现为:
“平时不沟通、关键时刻直接把孩子叫回来接班,孩子根本不知道公司的业务逻辑,也对父母所做的事情完全不感兴趣“
“自以为积极努力培养孩子,但不可避免的沟通代沟,导致进程缓慢、心急如焚“
“孩子已经进入企业,但深入业务的过程中、沟通不畅、互生怨气……“
最终,影响了亲子关系,也耽误了家族企业的传承大计。
所以,家业传承过程中,家族成员的管理至关重要。
而家族成员的管理最重要也最直接的方式是家族内部沟通,建立一个有序、良性的内部沟通机制是助力家族成员管理的重要方法论。
就内部沟通机制而言,除了我们日常的家庭成员交流,有组织、有计划、有方法的家庭会议,无疑也是一个非常重要,甚至是最重要的方法与形式。
家业长青,道阻且长。
祝福我们的企业家们财富传承,基业长青。

 

 

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财富传承荟


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